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Date
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Sujet
6/6/2008 Parc récréatif Toison d'Or Bâtiment H Intégration d'une association de spéléo (les Rhinolophes) dans les locaux du SSDB.
Participants :
  • Mme Zanconato (Mairie de Dijon service du patrimoine)

  • Un responsable des services techniques.

  • Laurent Garnier (Rhinolophes)

  • Jacques Michel (SSDB)


  • Objectifs :
  • Intégration d'une association de spéléo (les Rhinolophes) dans les locaux.

  • Le point sur les charges annuelles.

  • L'avenir de cette structure.


  • Mrs Dupire et Grandguillaume ont donnés leur accord de principe pour la mise à disposition partagée des locaux initialement attribués au SSDB.
    Mme Zanconato est chargée de voir si nous confirmons cet accord et d'élaborer une nouvelle convention pour tenir compte de cette situation.
    Nous évoquons la possibilité d'intégrer à termes d'autres associations dont les buts seraient semblables ou proches : ASCO / ADRASEC / etc…
    Sur le principe tout le monde est d'accord (toujours sous réserve de l'accord de M.Dupire) de plus la mairie y voit un avantage lié à la centralisation d'activités secours sous le même toit.
    L'idée d'une Maison de la Spéléologie fait son chemin..

    Les charges pour l'ensemble du Parc s'élèvent à 28 000 euros…
    Nous avons évoqué le montant de nos revenus financiers (subventions) et l'impossibilité de partager équitablement avec les autres locataires ( Marionettes, Théâtre, Volley, Billard, etc…) ni même au prorata de la surface.
    Seul des sous-compteurs permettraient de faire des relevés exacts.
    De plus nous avons fait des travaux de réfection que Mme Zanconato est prête à prendre en considération.
    La facture totale des charges s'élèvera donc forfaitairement à :
    300 euros annuel (Eau/électricité/Chauffage).

    Elle nous rassure également sur la pérennité de notre implantation et ne voit pas ce qui pourrait motiver un "déménagement", à plus fortes raisons si plusieurs clubs cohabitent dans le même espace.

    Divers :
    Visite des locaux :
    Très satisfaite du travail réalisé, s'étonne de notre implication, de la remise en état de la toiture, de l'isolation, etc..
    Entérine le fait que c'est un local associatif qui réunit ses adhérents, stock son matériel et réalise toutes activités liés à sa discipline (projection, bibliothèque, documentation, etc..)
    La Mairie va prendre en charge la remise en état de la double-porte de la salle de réunion.
    Installera une boîte aux lettres aux noms des associations.
    Nous confirme qu'il ne faut pas hésiter à les interpeller si besoin de travaux.
    La nouvelle convention devrait être prête pour juillet.

    Cette réunion fait office de notification officielle concernant la co.gérance des locaux du Bâtiment H par les associations : Rhinolophes et SSDB.

    Laurent GARNIER
    Jacques MICHEL

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