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COMMISSION MATERIEL & COORDINATION DES ACHATS

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Jean-Louis MERELLE (uniquement matériel électronique)

La commission matériel et la coordination des achats n'est pas une coopérative. La responsabilité des achats pour le CDS21 appartient aux décisions de l'Assemblée générale qui mandate son comité directeur à cet effet

La commission matériel à pour but d'assurer la gestion du matériel appartenant au CDS21 qu'il soit stocké dans un local spécifique ou mis à disposition temporaire ou permanente de spéléos individuels ou d'associations.

La gestion de ce matériel comprend :

    -> Son entretien technique.
    -> S'assurer qu'il est restitué en état et propre.
    -> Etablir un bilan annuel de vétusté et un inventaire exhaustif.
    -> Le matériel du CDS21 doit figurer sur un tableau qui pourra être consulté sur le site du CDS21 afin que chacun en soit informé et puisse envisager des emprunts.

Les responsables de la commission doivent :

    -> A court terme établir un inventaire de l'existant quel que soit son lieu de détention.
    -> Faire des propositions d'achats.
    -> Etablir la situation précise de la maintenance à effectuer.
    -> S'assurer que le matériel est vraiment utilisé et qu'il correspond au besoin de tous, sans distinction.
    -> Rappeler le matériel prêté au-delà d'un certain temps.
    -> Prendre en charge le matériel des différentes commissions (secours, désobstruction, etc).
    -> Se tenir au courant des nouveautés et tests de matériel pour en informer la communauté spéléologique.
    -> Ils doivent être en mesure de faire des propositions au comité directeur qui les fera valider par l'AG du CDS21.
    -> Ils sont également chargés de la mise au rebut du matériel obsolète et dangereux.
    -> Les textes régissant le matériel EPI (équipement de protection individuel) doivent pouvoir être consultés ainsi que leur réactualisation. Extrait du dernier Spelunca reçu fin mars 2007 , qui fait le point sur l'usage des EPIs ici.
    -> Les responsables de la commission réalisent l'interface avec la FFS et doivent en être les rapporteurs sur toutes décisions concernant le matériel de spéléologie et de plongée.
    -> Le prêt de matériel très particulier et coûteux ( Compresseur, caméra, balise, etc) peut donner lieu à un dépôt de caution dont le président prendra la décision et fixera le montant en concertation.

La coordination des achats est plus particulièrement placée sous la responsabilité de P.Maitrejean qui veillera à obtenir les meilleurs prix, les meilleures conditions d'acquisition, l'opportunité de saisir des offres promotionnelles.

Il doit tenir à disposition les catalogues référents sur le matériel plongée et spéléo.

Il doit être en mesure de regrouper les achats et de répondre à d'éventuelles demandes individuelles.


Documents

Texte sur la gestion des Equipements de Protection Individuelle (EPI) et des équipements similaires (2005): COM_MAT_EPI.pdf
Extrait du Spelunca reçu fin mars 2007, qui fait le point sur l'usage des EPIs : EPI_2007.pdf

La commission matériel détient un certain nombre d'appareils sensibles. En voiçi la mission.

Matériels électriques et électroniques

    -> Entretenir et dépanner le matériels de communication souterraine ou aquatique (TPS, ...)
    -> Entretenir et dépanner le matériel de localisation souterraine (Balises Syclos).
    -> Améliorer le système relais pour communication depuis le fond avec radio UHF en surface (Retransmission des messages aux radios amateurs ou PC éloigné de la verticale de l'équipe de fond).
    -> Améliorer la qualité de réception des TPS en surface (parasites, interférences ...)
    -> Développer un moyen de communication mobile pour l'équipe au fond.
    -> Améliorer le système de localisation mobile de l'équipe de fond.
    -> Améliorer et (ou) développer un moyen de communication vidéo filaire ou par fibre optique ou sans fils, analogique et (ou) numérique.
    -> Etudier la possibilité de développer ou d’acquérir un radar de sol appelé plus communément géoradar ou GPR pour la cartographie géologique du sous-sol.
    -> Entretenir, améliorer et (ou) développer le conditionnement étanche pour tout matériels sensibles devant passer un siphon.
 

Liens vers quelques sites intéressants.

    -> Vous trouverez toutes les informations concernant le système Nicola (TPS) sur le site de Graham Naylor http://naylorgr.perso.cegetel.net/cave_radio/findex.html
    -> L’Arcana par Jean Louis AMIARD du spéléo 19. http://speleo19.free.fr/arcana/article_arcana.htm
    -> Notre homologue américain, Brian Pease, pour la localisation au moyen d’une balise radio. http://radiolocation.tripod.com
    -> Le site d’ABEM France spécialisé dans l’instrumentations géophysiques http://www.abem-france.com/abemF.htm
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